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利用短信通知系统提高会务管理水平

发布时间:2015/1/29  浏览次数:14次  字体【    】
党政机关会议多,应急事务多。特别是召开大型会议,下发会议通知的工作量大而且繁琐。为了解决这一问题,2007年,我们组织研发了短信通知系统。经过一年的实践应用,该系统在提高通知质量,加强会务管理,推进机关办公自动化、流程化、规范化等方面发挥了重要作用,取得了明显成效。“短信通知系统”就是利用多媒体技术、网络技术、无线通信技术,采用系统自动方式实现通知自动化。系统利用短信服务建立方便快捷的群发短信平台,通过计算机将拟定的工作通知或其他公告发送到有关人员的手机上,并通过系统终端操作界面接收回复情况,准确统计出查阅率,对未及时查看信息的人员进行二次催阅,直至采取语音通知,确保“通知到人人,人人悉通知”。由于系统发出的短信通知内容具有完整性、保密性和可确认性等特点,相关人员按照短信通知要求作出相应的办理,既降低了行政成本,也提高了办公效率。我们对短信通知系统的功能作了五个方面的设定。一是通知发送。利用系统的短信群发功能,将通知内容(时间、地点、主题、参加人员、要求等)发送到相关人员手机上。二是智能确认。通知发送后,系统即自动显示接收情况,并根据回复情况判断对方是否确切.
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