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量身定制开发ERP系统的五大注意事项

发布时间:2014/12/1  浏览次数:218次  字体【    】
企业要量身定制开发ERP,初期最重要的就是要把需求、工作流程弄清楚,然后整理文件和软件开发公司沟通。中期则要尽量测试细部功能,尽可能地把所存在的漏洞找出来。而后期的重点,则在整体作业流程测试上。
有的公司所在行业比较特殊,无法使用一般的ERP系统,因此找软件开发公司来量身定制开发ERP系统,那么,有哪些需要注意的事项?  
   要开发定制ERP,初期最重要的就是把需求、工作流程弄清楚,然后整理文件和专业的软件定制开发公司沟通。中期则要尽量测试细部功能,尽可能地把所存在的漏洞找出来。而后期的重点,则在整体工作流程测试上。
   公司的日常工作都有一定的流程,例如,从订货到出货,总有个流程要走。这些大流程中,还包含了其它细部的流程,像是检查、出货流程等。把使用者的需求转化成流程,然后与软件开发公司双边检验。做为使用者与软件开发商的桥梁,就是软件开发定制公司的IT人员在定制化系统时的工作,因为软件开发人员既懂公司的流程,也懂IT
   量身定制的ERP,本来就应当以符合公司工作需求为原则。而软件开发人员有其专业性,在沟通时也要尊重。因此负责开发定制ERP的重点,就是要规划、协调公司的需求与软件开发方的专业,达到一个平衡。不过前提当然还是以最接近公司的需求为首要条件,不然就失去量身定制的意义了。
   既然确定要量身定制咖啡,当然要依照需求为重,不过IT软件开发公司的经验也必须要尊重,因为他们通常经历过许多不同的客户,累积的经验对系统开发也都有参考价值。当然,也有可能遇到软件开发人员开发不出来,而有“外行充内行”的现象,这就需要在签订合约前,多比较几家软件开发公司。
   根据以前的经验,需要注意的地方有下列几点:
   1.公司组织要明确,包含主管层级、各种工作承办人员、制度等。
   2.确认“老板”是谁?给IT的支持度是否足够?
   3.每个部门都要有“信息化”负责人,必要时配合信息部门运作,例如流程、需求确认和参与会议,要跳过该部门经理,随时都能配合运作。
   4.要仔细规划计划的方向、范围,由大开始到小去规划。
   5.切割流程区块,最后把这些整合成为一个系统。
   如果大部分客户只能提出切身面临的需求,无法提出完整的细节数据,有时连流程也不清楚。若想要和软件定制开发公司合作顺利,也有几点建议:
   1 .整理完整的需求。
   2.寻找专业的软件定制开发公司时,先评估软件开发公司开发的软件与能力。
   3.请合适的软件开发公司,依照需求提出关联流程与报价。
   4.与最佳软件定制开发公司签约合作。
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