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物资管理系统

发布时间:2011-11-24  浏览次数:8次  字体【    】
基础数
据信息
 
维护物资信息 提供维护物资基础信息的录入功能。
查询物资信息 对物资信息进行查询。
维护库房货位信息 维护公司所有库房统一编码信息和说明,包括各个二级单位的库房。维护分管库房的架号、层号、货位编码信息以及存储物资的说明。便于物资的查找。
查询库房或货位信息 对库房或货位信息进行查询。
维护计划价格 输入、修改每种物资的计划价格。记录计划价格的历史信息。
审核计划价格 对计划价格进行审核。
查询计划价格 对物资的计划价格进行查询。
设置安全库存 设置物资的安全库存。在库存低于安全库存时能够提醒库管员,及时补货。
设置仓库储备资金定额 依据公司下发的库存定额,按照库房、物资大类分解,制定各库房每种大类物资库存储备资金定额。
供应商管理   供应商的管理,包括对供应商信息的收集、供应商资料维护、合格供应商评估、历史供货综合分析。
维护供应商档案 对供应商进行统一编码和维护。
查询供应商档案 查询供应商档案信息。能够查询到供应商对每种物资的供货价格、历史最低价、历史最高价。
合格供应商评估 对供应商进行评审,确定合格供应商。
历史供货综合分析 查询某种物资各个供应商的历史记录。包括供应商对每种物资供货价格、历史最低价、历史最高价。
使用计划管理   提供制订本单位下年度或下月度的物资使用计划和审批功能。可查询浏览年度、月度使用计划,汇总相关信息(各个二级单位、各个生产区队等进行汇总)。
制订年 / 月度物资使用计划 各生产和辅助单位根据生产计划、物资消耗定额和其它物资需求制订物资使用计划,并送审物资使用计划,审批通过后作为领料和考核的依据。
审核年 / 月度物资使用计划 各级领导审批物资使用计划,签署审批意见。
查询年 / 月度物资使用计划 输入相关条件,可以查询到相应的结果
需求计划管理    计划员汇总各单位上报的年 / 月度使用计划,结合二级单位相应仓库的当前库存,确定计划采购量。
制订年 / 月度物资需求计划 根据基层单位的需要制订物资需求计划。
审核年 / 月度物资需求计划 审批物资需求计划,签署审批意见。
查询年 / 月度物资需求计划 查询物资需求计划,并能够跟踪需求计划的兑现率(实际完成情况)。
采购管理   主要包括 制订年 / 月度物资采购计划、采购申请单、制订采购合同、制订采购订单。 可以实现集团统一的采购也可实现不同分子公司的自购计划。
制订年 / 月度物资采购计划 采购业务员根据需求量和库存量来进行二次平衡利库,形成采购计划。送审物资采购计划,审批通过后即可以执行。
审批年 / 月度物资采购计划 各级领导审批采购计划。签署审批意见。
查询年 / 月度物资采购计划 可以按照采购年份、月份、采购计划种类、供应商、物资编码、制订单位等条件查询采购计划。对查询的物资能够进行汇总。
采购申请单 采购业务员依据自己分管的物资和已经申请生效的物资采购计划,制订采购申请单。提交相关领导审核。
审批采购申请单 提供相关领导审批采购申请单的功能。
查询采购申请单 可以查询采购申请单。
制订采购合同 制订采购合同(协议)。确定采购的 物资、规格型号、图号、计量单位、供应商、采购量、交货时间、交货量、交货地点及方式等明细内容。
变更采购合同 对已生效的采购合同进行变更处理。
审批采购合同 审批(变更的)采购合同。
查询采购合同 按照采购合同的数据项,可以构造各种条件查询采购合同。 可以查看合同完成情况。
制订采购订单 采购订单是对合同进行分解,分批进行采购。合同可以对应多个订单。供应商按照采购订单供货。 向供应商下达订单及送货信息。
查询采购订单 可以按照采购订单的数据项,构造各种条件查询采购订单。
供货质量管理 供货质量管理 对供货物资的质量进行管理。
物资到货管理   提供物资到货登记、采购产品检验的功能。提供物资到货登记表、产品检验单的审批、查询、浏览功能。
维护物资到货登记表 录入到货信息。详细记录供应商某次供货的信息。
审核物资到货登记表 对到货记录审批,签署审批意见。
查询物资到货登记表 提供对物资到货记录的统计查询功能。
维护采购产品检验单 质检员根据到货情况组织验收,根据验收结果登记验收情况 , 对现场验收的物资注明合格数量、不合格数量及原因等。
审核采购产品检验单 根据采购产品检验审批流程,对检验单审批,签署审批意见。
查询采购产品检验单 按照检验单数据项构造各种条件查询产品检验单。
入库管理    业务员根据到货验收情况开到货入库单,办理物资入库。入库业务类型有:采购入库、生产入库、调拔入库、其它入库。可以进行批次管理,定义批次规则,以便做批次跟踪。
库存初始化 在启用系统时,由库管员将当前库存物资作为初始化的入库单录入系统。系统自动记帐,形成系统的初始库存帐。
开到货入库单 依据产品检验单开到货入库单,包括零星采购入库,有多种入库形式:验收、估收、试用、代储。代储物资不结算。
开其他入库单 对于没有合同的入库单,开入库类型为 “ 其它入库 ” 的入库单,入库单制定完成后,经领导审批后方可办理入库。
开红冲入库单 对已经办理入库的入库单,如果需要红冲,开红冲入库单。
审核入库单 审核入库单。
办理物资入库 依据入库单,办理物资的入库。系统自动更新库存帐。可以对采购物资按照批次进行记帐。
库存月结转 提供用户按照企业的会计周期,对每一个帐套的库存储备物资进行月结转,形成各个周期的收发存信息。
入库单统计查询 按照物资、库房、供应商等入库单的数据项信息,统计查询入库单。
资金限额管理    制订资金限额,以便控制领料,避免超限额发料。
制订资金限额 在领料时对领料单位的领料金额进行控制。领料时记录每笔业务,形成累计的金额和当前余额。限额可以调整。
审核资金限额 提供资金限额的审核功能。
查询资金限额 支持依据时段对增加额、实际发生额、余额进行查询。
出库管理   根据领料人的领料要求和使用计划开领料单。领料单审核通过后,库管员根据物资领料单办理实物出库,实物出库后系统自动更新库存台帐。 出库业务类型有:领料出库、调拔出库、销售出库、其它出库等。 可以进行批次管理:批次规则、批次查询、批次跟踪。
开计划领料单 提供开计划内领料单的功能。
开计划外领料单 提供开计划外领料单的功能。
审核领料单 根据各单位领料单的审批流程,对领料单审批,签署审批意见。
办理物资出库 依据已经审批生效的领料单 / 销售提货单,从库房各货位配料,填写实发数量,由系统自动记录库存台帐。
开红冲领料单 当领出的物资需要退库时,编制红冲领料单,退货入库。
领料单统计查询 查询领料单。
库存盘点、报损管理   对物资的库存进行盘点,生成盘点表,并对盘赢盘亏情况进行处理。对报损的物资进行处理。
生成库存盘点表 库管员制作库存盘点表,进行盘点。盘点表包含库存物资总量和各货位的物资数量,并预留实际库存数空格,由库管员在盘点时填写实际库存数量。
录入库存盘点信息 库管员录入盘点实物数量信息,系统自动计算盈亏量。对出现盈亏的物资,说明原因,然后将盘点单送相关部门和人员进行审批。
审批库存盘点表 盘点组对盘点结果进行抽查,确认盘点信息正确后上报盘点表。相关部门领导审批生效后,系统依据库存盘点表自动调节库存帐,做到帐实相符。
查询库存盘点表 查询库存盘点表。
维护报损单 制订物资报损申请单,注明报损物资、数量、报损原因,上报审批。
审核报损单 提供相关领导、部门审批物资报废申请单,签署审批意见。审批生效后,系统自动调整库存台帐。
查询报损单 按照库房编码名称、物资编码名称、时间等条件,统计查询物资报损申请单信息。
处理物资移库 可以对物资进行库存移转:货位移动和移库处理(同一单位的库房)。
物资调拨管理   采购业务员根据各单位物资需求并结合各仓库的库存储备开调拨单,或者直接根据各仓库物资储备情况和使用需求开物资调拨单。库管员根据调拨单办理物资调拨,实物出库后系统自动更新库存台帐。
开计划调拨单 依据尚未完成的物资需求计划制订物资调拨单。
开计划外调拨单 提供业务员开计划外调拨单的功能。
开红冲调拨单 结合已经开过的物资调拨单提供基层单位调拨退库的功能。
审核物资调拨单 提供相关领导审批物资调拨单,签署审批意见。根据审批生效的物资调拨单组织物资调拨。
查询物资调拨单 提供调拨单的查询统计功能。
物资调拨出库处理 拨出仓库库管员依据物资调拨单,从库房配货,输入实拨数量,办理物资出库。
物资调拨入库处理 提供物资拨入库库管员和业务员依据物资调拨单,进行现场验货,同时将接收的货物入库,并输入实收数量。在库管员确认接收完毕后,系统自动记录库存台帐。
物资信息查询    提供对物资库存、库存资金储备、库房物资收入、库房物资消耗、库房物资调拨、物资收发存信息的查询和浏览功能。
查询物资库存 依据库房、物资条件查询当前物资的库存。包括库房库存量和各货位的库存量。
查询库存资金储备 依据库房、物资类别的条件,统计查询当前库房的资金储备。
查询库房物资收入 依据库房、物资、时间信息,查询库房物资收入。
查询库房物资消耗 按照库房、物资、使用单位的条件,查询库房物资消耗。
查询库房物资调拨 按照库房、物资、时间等条件,统计查询库房的物资调拨,包括库房的调入、调出信息。
查询物资收发存信息 按照库房、物资等条件统计查询物资收发存信息。
库存报警查询 自动进行安全库存报警、库存积压报警、库存有效期报警。
库存分析   库存分析提供以下功能:即时库存、收发存、ABC分析、超储短缺、周转分析、资金占用、在途库存分析等等。
物料需用和实际消耗对比分析 对各单位在不同月份内物料的需用和实际消耗情况进行对比分析。
四分法分析物料消耗 用户可以在一个统计年度按照物料消耗单价从高到低排序,按照数量从高到低排序,按照数量单价从高到低排序,按照单价数量从高到低排序物料消耗情况。
库存 ABC 分析 用户根据库房统计 ABC 类物料,统计当前的库存值及占用本类,占用全部物资的百分比。同时可以看出 ABC 三种物料资金的百分比。
呆滞品分析 用户可以分析库房中那些物料在多长时间内没有发生过出入库情况。
库存警示统计 统计库存当前存量和该物料的最高储备定额和最低储备定额的关系。
重点物料入库波动分析 统计一年内 ABC 类物料在每个月的入库金额和 AB 类物料在 12 月的柱形统计图,显示每月 AB 类入库的波动情况。
物料使用方向分析 按照使用方向统计物料的消耗情况。
单位不同时间区间物料消耗分析 分析各个单位在统计年份内不同月份的物料消耗情况。
库房资金占用对比 可以分析每个结帐月内各个库房资金的占用对比情况。
物资大类资金占用分析 按照大类显示库存资金的占用情况。
物资消耗类比分析 按照历史同期对比,年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析物料消耗情况。
库存物资类比分析 按照历史同期对比,年内各月对比,不同月份对比三种分析对比方法分析库存物资情况。
物资报表   生成物资的各种统计报表。
物资收发存报表 可以随时查看物资收发存情况表。
物资收发存汇总表 可以随时查看物资收发存汇总表。
账本汇总表 根据库房账本统计每个账本上记录物料的收发存汇总表。
质检记录表 可以查询所有收货入库前的质检情况表。
库存器材余额表 按照库房,物料大类统计输出大类物料的余额情况。
入库情况表 统计库房在一段时间的入库情况信息。
出库情况表 统计库房在一段时间的出库情况信息。
调拨情况表 统计库房在一段时间的调拨情况信息。
物资盘点 查看打印库房在一段时间的 物资盘点 信息。
物资采购计划完成情况 统计物资采购计划的完成情况。
供货合同汇总表 统计供货合同的完成情况。
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